Primära dokument för enskilda företagare på USN - kontrakt, handlingar

För att få inkomst måste du ha primär dokumentation, det vill säga, precis så kan du inte få pengar, det måste finnas en motivering. Till att börja med är detta mycket ovanligt, eftersom när du arbetar som en individ är detta pappersarbete inte där, men i praktiken är det inte så komplicerat som det verkar. Jag är inte rädd för att fakturera eller skicka en handling, med tanke på att alla mallar alltid finns till hands i bokföringstjänsten, varifrån du alltid kan ladda ner dem.

Artikelens innehåll

Primär dokumentation för IP

Mitt inlägg skrivs på grundval av att jag valde ett förenklat beskattningssystem (STS 6%) och kanske finns det några nyanser i andra system. Ändå kommer överenskommelserna / handlingarna / kontona / Kudir att vara ungefär desamma för alla och essensen i den primära dokumentationen förändras inte heller.

Nästan alla former och färdiga mallar kan laddas ner på Internet om du behöver dem. Eftersom jag har använt My Business-tjänsten länge laddar jag ner allt därifrån. Dessutom lagras de på samma plats hos mig i ett ifyllt formulär. Konton och handlingar är desamma, för kontrakt finns det många olika mallar. KUDIR leder också i My Cause.

Primära dokument för IP - min mapp

Ingående av ett IP-avtal eller godkännande av ett erbjudande

Så innan du utför något arbete eller tillhandahåller en tjänst, måste du ingå ett avtal, förseglat med parternas och tätningar (IP kan bara sätta en signatur, en säl är valfri). Om du ingår ett avtal med ett företag (filial) som betalar pengar, har det redan ett avtal på något sätt, och du behöver inte uppfinna någonting. Detta, naturligtvis, om det finns ett alternativ att arbeta i vitt med betalningar till ett bankkonto, och inte bara till elektroniska plånböcker.

Många anslutna program eller tjänster fungerar enligt ett erbjudandeavtal som kan laddas ner som en pdf-fil till din dator. Erbjudandet kräver inte att parterna undertecknas och under registrering (skapande av ett personligt konto) accepterar du det (accepterar). Detta är samma sak som att registrera dig. Datum för slutet av kontraktet - datum för godkännande av erbjudandet.

För privatkunder måste kontraktet göras oberoende. Det finns en viss problem, eftersom få användare kommer att vilja sluta ett engångskontrakt för vissa små tjänster, till exempel konsultationer eller skapa en blogg. Det är bekvämligheten på Internet som du inte behöver åka någonstans, och kunden vill definitivt inte lämna huset via e-post för att skicka det ursprungliga kontraktet. Men det finns en väg ut ur situationen - det mycket offentliga erbjudandeavtalet (ett exempel på ett avtal). Du kan sätta en länk till erbjudandet på din webbplats, till exempel bredvid knappen «Skicka förfrågan» och underteckna att när användaren skickar ett sådant meddelande accepterar erbjudandet. Du kan själv bestämma vilken åtgärd som är lämpligare och varefter erbjudandet anses accepterat av kunden (betalning av fakturan, registrering på webbplatsen etc.). Således är alla nöjda: både kunden (hans signatur behövs inte), och du som gjorde allt inom ramen för lagen.

Handling av utfört arbete eller utförda tjänster

Efter att du har slutfört ditt arbete, avslöjar du en handling som utförts eller en handling som utförts. Originalet från denna handling måste du skicka till kunden via post, och han måste underteckna den och skicka den tillbaka till dig (personligen kan du också vända den). Eftersom inte alla kunder vill underteckna något där, vanligtvis skrivs en rad i kontraktet (eller erbjudandet) om att kunden inte undertecknar handlingen och inte skickar tillbaka den, så anses arbetet / tjänsten vara utfört korrekt. Och i dina händer har du ett papper från postkontoret (du måste skicka med en leveransbekräftelse) att du skickade akten, det här räcker.

Men jag beskrev detta för dig som ett idealiskt alternativ. Vissa partnerprogram (vi pratar mer om frilans) behöver inte dina handlingar eller skickar en rapport / handling per post varje månad (eller annan period). Snarare krävs handlingarna av den individuella entreprenören själv för att bevisa att arbetet utfördes och tjänsten tillhandahölls om kunden plötsligt vill tillbaka pengarna. Ett extrakt från banken med dina verksamheter räcker som den primära dokumentationen för skatten.

Hittills har jag inte hittat ett alternativ så att handlingar kan exponeras elektroniskt. Ja, det kan göras, och i kontraktet att ange att handlingen skickas via e-post, och sedan måste kunden underteckna den och skicka den med vanlig post, och om han inte gör det, anses arbetet / tjänsten vara utfört korrekt. Men de rekommenderade inte mig att göra det eftersom jag inte har några dokumentation för att skicka akten. Eller, som ett alternativ, gör inte en handling alls och nöja dig med ett utdrag från banken, där det finns ett faktum av betalning för arbetet / tjänsten.

Fakturering

Ett annat primärt dokument är fakturan. Du avslöjar det efter att du har slutfört arbetet / tjänsten tillsammans med lagen. Men kontot är valfritt, i själva verket är det bara dina uppgifter som kunden måste betala för ditt arbete och det erforderliga betalningsbeloppet. En faktura utfärdas ofta via e-post, på ett formulär eller i mer eller mindre gratis form. Vissa företag kan dock fortfarande kräva att du skickar den ursprungliga fakturan senare..

Underhålla KUDIR

KUDIR är en bok med redovisning av inkomster och utgifter där du registrerar alla inkomster och alla utgifter i kronologisk ordning och på grundval av primära dokument som stöder dina inkomster (kontoutdrag, kontrakt, handlingar). För STS 6% är det inte nödvändigt att markera utgifter, de deltar inte på något sätt skattberäkning, men jag gjorde det ändå för min bekvämlighet. Om du har en STS på 15%, är det obligatoriskt att notera utgifter, annars kan du inte beräkna skatten.

Tidigare måste KUDIR certifieras i skatten, men vi hade tur och sedan 2013 krävs detta inte. KUDIR kan förvaras på papper eller i elektronisk form, som du vill, men jag är för moderna metoder. I slutet av skatteperioden (för kalenderåret USN) trycks och sys boken, och en ny bok öppnas under den nya perioden. Du kan ladda ner KUDIR-formuläret här.

Blinkande är faktiskt valfritt såväl som utskrift. Om det kommer att finnas en skatterevision kommer det att vara möjligt att göra detta, och varför överföra papperet igen.

Varför behöver jag primära dokument

En viktig fråga: är dessa dokument nödvändiga? Svar: enligt lagen, ja, men i verkligheten kommer de endast att krävas vid skrivbordsrevisioner (skatteinspektioner individuellt). Det vill säga, i det vanliga livet behåller du dem bara, behåller KUDIR och ger inte bort något. Så långt jag förstod från forumen är sådana kontroller mycket sällsynta när det gäller små IP: er med STS.

Det är bättre att tänka på hur du minimerar din dokumentation om din aktivitet är enkel. Till exempel, för att minska antalet operationer - låt vissa affiliate överföra pengar inte en gång i månaden, utan ett par gånger om året. Du kan använda anslutande program till anslutna program och inte var och en för sig. För privatkunder kan du ansluta betalning på webbplatsen från en betalningsaggregat, som Robocassa, då kommer alla betalningar du har från tjänsten (och inte från kunderna), och dokumenten från den kommer att vara.

P.S. Om du inte har registrerat dig en IP, se till att du läser min steg för steg instruktioner, Jag målade alla handlingar i detalj där7

Liknande artiklar

Fullständig version
© Alla rättigheter förbehållna.